一、会前准备

1、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，由办公室统筹安排。

2、会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时刻和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

3、会议主持人和与会人员都应在会议召开1日前做好有关准备职业，包括拟好会议议程、汇报拓展资料提纲、发言要点、职业规划草案等。会议主持人应该与参加会议的高层领导做好充分沟通。

4、所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退,不在会议中接打电话，不无故缺席。由于特殊缘故不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的见解尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

5、会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议制度上应由召集人主持，公司例会召集人为办公室主任，其他会议召集人为与会议讨论内容最密切相关的部门负责人，会议主持人主导会议全经过，公司高层领导发言应遵从会议流程及主持人的安排。

二、公司职业例会经过安排

1、主持人检查与会人员到场情况，并宣布会议开始。

2、公司重大事项决定的公布，主要指重要职业调整及人事任免等。

3、各部门汇报上阶段职业拓展资料，下阶段职业规划，并适时提出相关难题。

4、公司副总及总工就所负责的部门的职业拓展资料进行评价，提出职业规划改进要求，并解决各部门提出的相关难题。

5、公司总经理点评各部门职业拓展资料及职业规划，安排部署下一步职业重点，并就本次会议进行拓展资料，确认本次会议决议内容。

6、会议结束主持人宣布散会。

三、各部门职业协调会或讨论会

1、主持人检查与会人员到场情况，并宣布会议开始。

2、主持人说明会议议程，阐述需要讨论主要议题，主题要明确。

3、主持人或方案主要负责人陈述方案，与会者参与讨论。要求按照会前准备要求，主持人或方案主要负责人汇报方案须于会前1日发到与会者手中，与会者对该方案深入研究后提出自己的改进方案或建议，并在会议经过中陈述说明。

4、会议进行中，主持人对跑题、偏题或者超时的发言要及时控制。

5、主持人进行会议拓展资料，形成本次会议决议后，按照程序上报主管领导、总经理核准;需要参会领导进行会议拓展资料的，会前准备阶段需要和领导说明情况。